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📄 Documentation Technique - Gestion Documents Légaux (CGU/Privacy)
Version : 1.0
Date : 25 Novembre 2025
Auteur : Équipe PtitsPas
Référence : RGPD & Conformité juridique
📖 Table des matières
- Vue d'ensemble
- Architecture
- Tables BDD
- Service Documents Légaux
- Workflow Upload & Activation
- Workflow Acceptation Utilisateur
- APIs
- Interface Admin
- Conformité RGPD
🎯 Vue d'ensemble
Problématique
Chaque collectivité déployant P'titsPas on-premise doit pouvoir :
- ✅ Personnaliser les CGU et la Politique de confidentialité
- ✅ Versionner les documents (traçabilité juridique)
- ✅ Tracer qui a accepté quelle version (RGPD)
- ✅ Prouver l'acceptation (IP, User-Agent, horodatage)
- ✅ Empêcher le retour en arrière (sécurité juridique)
Solution
- Documents génériques v1 fournis par défaut (rédigés avec juriste)
- Upload de nouvelles versions par l'admin (PDF uniquement)
- Versioning automatique (incrémentation sans retour arrière)
- Activation manuelle (prévisualisation avant mise en prod)
- Traçabilité complète (hash SHA-256, IP, User-Agent)
🏗️ Architecture
Flux de données
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Workflow Documents │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 1. UPLOAD (Admin) │
│ Admin ──▶ API ──▶ File System ──▶ BDD │
│ /documents/legaux/ │
│ cgu_v4_<timestamp>.pdf │
│ │
│ 2. ACTIVATION (Admin) │
│ Admin ──▶ API ──▶ BDD (actif=true) │
│ │
│ 3. ACCEPTATION (Utilisateur) │
│ User ──▶ Frontend ──▶ API ──▶ BDD │
│ (inscription) (trace IP/UA) │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Composants
- Table
documents_legaux: Stockage versions + métadonnées - Table
acceptations_documents: Traçabilité acceptations - Service
DocumentsLegauxService: Upload, versioning, activation - API REST : CRUD documents
- Interface Admin : Upload + activation
- Interface Inscription : Affichage + acceptation
📊 Tables BDD
Table 1 : documents_legaux
-- Table pour gérer les versions des documents légaux
CREATE TABLE documents_legaux (
id UUID PRIMARY KEY DEFAULT gen_random_uuid(),
type VARCHAR(50) NOT NULL, -- 'cgu' ou 'privacy'
version INTEGER NOT NULL, -- Numéro de version (auto-incrémenté)
fichier_nom VARCHAR(255) NOT NULL, -- Nom original du fichier
fichier_path VARCHAR(500) NOT NULL, -- Chemin de stockage
fichier_hash VARCHAR(64) NOT NULL, -- Hash SHA-256 pour intégrité
actif BOOLEAN DEFAULT false, -- Version actuellement active
televerse_par UUID REFERENCES utilisateurs(id), -- Qui a uploadé
televerse_le TIMESTAMPTZ DEFAULT now(), -- Date d'upload
active_le TIMESTAMPTZ, -- Date d'activation
UNIQUE(type, version) -- Pas de doublon version
);
-- Index pour performance
CREATE INDEX idx_documents_legaux_type_actif ON documents_legaux(type, actif);
CREATE INDEX idx_documents_legaux_version ON documents_legaux(type, version DESC);
Contraintes :
- ✅ Un seul document
actif=truepar type à la fois - ✅ Versioning auto-incrémenté (pas de gaps)
- ✅ Hash SHA-256 pour vérifier l'intégrité du fichier
Table 2 : acceptations_documents
-- Table de traçabilité des acceptations (RGPD)
CREATE TABLE acceptations_documents (
id UUID PRIMARY KEY DEFAULT gen_random_uuid(),
id_utilisateur UUID REFERENCES utilisateurs(id) ON DELETE CASCADE,
id_document UUID REFERENCES documents_legaux(id),
type_document VARCHAR(50) NOT NULL, -- 'cgu' ou 'privacy'
version_document INTEGER NOT NULL, -- Version acceptée
accepte_le TIMESTAMPTZ DEFAULT now(), -- Date d'acceptation
ip_address INET, -- IP de l'utilisateur (RGPD)
user_agent TEXT -- Navigateur (preuve)
);
CREATE INDEX idx_acceptations_utilisateur ON acceptations_documents(id_utilisateur);
CREATE INDEX idx_acceptations_document ON acceptations_documents(id_document);
Données capturées :
- ✅ Qui :
id_utilisateur - ✅ Quoi :
type_document,version_document - ✅ Quand :
accepte_le - ✅ Où :
ip_address - ✅ Comment :
user_agent
Modification table utilisateurs
-- Ajouter colonnes pour référence rapide (optionnel)
ALTER TABLE utilisateurs
ADD COLUMN cgu_version_acceptee INTEGER,
ADD COLUMN cgu_acceptee_le TIMESTAMPTZ,
ADD COLUMN privacy_version_acceptee INTEGER,
ADD COLUMN privacy_acceptee_le TIMESTAMPTZ;
Note : Ces colonnes sont redondantes avec acceptations_documents, mais permettent un accès rapide sans JOIN.
Seed initial
-- Documents génériques v1 (fournis par défaut)
INSERT INTO documents_legaux (type, version, fichier_nom, fichier_path, fichier_hash, actif, televerse_le, active_le) VALUES
('cgu', 1, 'cgu_v1_default.pdf', '/documents/legaux/cgu_v1_default.pdf', 'a3f8b2c4d5e6f7a8b9c0d1e2f3a4b5c6d7e8f9a0b1c2d3e4f5a6b7c8d9e0f1a2', true, now(), now()),
('privacy', 1, 'privacy_v1_default.pdf', '/documents/legaux/privacy_v1_default.pdf', 'b4f9c3d6e7f8a9b0c1d2e3f4a5b6c7d8e9f0a1b2c3d4e5f6a7b8c9d0e1f2a3b4', true, now(), now());
Fichiers à fournir :
/documents/legaux/cgu_v1_default.pdf(rédigé avec juriste)/documents/legaux/privacy_v1_default.pdf(conforme RGPD)
🔧 Service Documents Légaux
Responsabilités
- Récupérer documents actifs :
getDocumentsActifs() - Uploader nouvelle version :
uploadNouvelleVersion(type, file, userId) - Activer une version :
activerVersion(documentId) - Lister versions :
listerVersions(type) - Télécharger document :
telechargerDocument(documentId)
Implémentation (TypeScript)
// backend/src/documents-legaux/documents-legaux.service.ts
import { Injectable } from '@nestjs/common';
import { InjectRepository } from '@nestjs/typeorm';
import { Repository } from 'typeorm';
import { DocumentLegal } from './entities/document-legal.entity';
import * as crypto from 'crypto';
import * as fs from 'fs/promises';
import * as path from 'path';
@Injectable()
export class DocumentsLegauxService {
private readonly UPLOAD_DIR = '/app/documents/legaux';
constructor(
@InjectRepository(DocumentLegal)
private docRepo: Repository<DocumentLegal>,
) {}
// Récupérer les documents actifs
async getDocumentsActifs(): Promise<{ cgu: DocumentLegal; privacy: DocumentLegal }> {
const cgu = await this.docRepo.findOne({
where: { type: 'cgu', actif: true },
});
const privacy = await this.docRepo.findOne({
where: { type: 'privacy', actif: true },
});
if (!cgu || !privacy) {
throw new Error('Documents légaux manquants');
}
return { cgu, privacy };
}
// Uploader une nouvelle version
async uploadNouvelleVersion(
type: 'cgu' | 'privacy',
file: Express.Multer.File,
userId: string,
): Promise<DocumentLegal> {
// 1. Calculer la prochaine version
const lastDoc = await this.docRepo.findOne({
where: { type },
order: { version: 'DESC' },
});
const nouvelleVersion = (lastDoc?.version || 0) + 1;
// 2. Calculer le hash du fichier
const fileBuffer = file.buffer;
const hash = crypto.createHash('sha256').update(fileBuffer).digest('hex');
// 3. Générer le nom de fichier unique
const timestamp = Date.now();
const fileName = `${type}_v${nouvelleVersion}_${timestamp}.pdf`;
const filePath = path.join(this.UPLOAD_DIR, fileName);
// 4. Sauvegarder le fichier
await fs.mkdir(this.UPLOAD_DIR, { recursive: true });
await fs.writeFile(filePath, fileBuffer);
// 5. Créer l'entrée en BDD
const document = this.docRepo.create({
type,
version: nouvelleVersion,
fichier_nom: file.originalname,
fichier_path: filePath,
fichier_hash: hash,
actif: false, // Pas actif par défaut
televerse_par: userId,
televerse_le: new Date(),
});
return await this.docRepo.save(document);
}
// Activer une version
async activerVersion(documentId: string): Promise<void> {
const document = await this.docRepo.findOne({ where: { id: documentId } });
if (!document) {
throw new Error('Document non trouvé');
}
// Transaction : désactiver l'ancienne version, activer la nouvelle
await this.docRepo.manager.transaction(async (manager) => {
// Désactiver toutes les versions de ce type
await manager.update(
DocumentLegal,
{ type: document.type, actif: true },
{ actif: false },
);
// Activer la nouvelle version
await manager.update(
DocumentLegal,
{ id: documentId },
{ actif: true, active_le: new Date() },
);
});
}
// Lister toutes les versions (pour l'admin)
async listerVersions(type: 'cgu' | 'privacy'): Promise<DocumentLegal[]> {
return await this.docRepo.find({
where: { type },
order: { version: 'DESC' },
relations: ['televerse_par'],
});
}
// Télécharger un document (stream)
async telechargerDocument(documentId: string): Promise<{ stream: Buffer; filename: string }> {
const document = await this.docRepo.findOne({ where: { id: documentId } });
if (!document) {
throw new Error('Document non trouvé');
}
const fileBuffer = await fs.readFile(document.fichier_path);
return {
stream: fileBuffer,
filename: document.fichier_nom,
};
}
// Vérifier l'intégrité d'un document
async verifierIntegrite(documentId: string): Promise<boolean> {
const document = await this.docRepo.findOne({ where: { id: documentId } });
if (!document) {
throw new Error('Document non trouvé');
}
const fileBuffer = await fs.readFile(document.fichier_path);
const hash = crypto.createHash('sha256').update(fileBuffer).digest('hex');
return hash === document.fichier_hash;
}
}
🔄 Workflow Upload & Activation
Diagramme de séquence
sequenceDiagram
participant A as Admin
participant API as Backend API
participant FS as File System
participant DB as PostgreSQL
A->>API: POST /api/v1/documents-legaux<br/>{type: 'cgu', file: PDF}
API->>API: Validation fichier<br/>(PDF, max 10MB)
API->>API: Calcul hash SHA-256
API->>DB: SELECT MAX(version)<br/>WHERE type='cgu'
DB-->>API: version = 3
API->>API: Nouvelle version = 4
API->>FS: Enregistrer fichier<br/>/documents/legaux/cgu_v4_<timestamp>.pdf
FS-->>API: ✅ Fichier sauvegardé
API->>DB: INSERT INTO documents_legaux<br/>(type, version=4, actif=false)
DB-->>API: ✅ Document créé
API-->>A: 201 Created<br/>{id, version: 4, actif: false}
A->>A: Prévisualisation PDF
A->>API: PATCH /api/v1/documents-legaux/{id}/activer
API->>DB: BEGIN TRANSACTION
API->>DB: UPDATE documents_legaux<br/>SET actif=false WHERE type='cgu'
API->>DB: UPDATE documents_legaux<br/>SET actif=true, active_le=now()<br/>WHERE id={id}
API->>DB: COMMIT
API-->>A: ✅ CGU v4 activées
📥 Workflow Acceptation Utilisateur
Diagramme de séquence
sequenceDiagram
participant U as Utilisateur
participant App as Frontend
participant API as Backend
participant DB as PostgreSQL
U->>App: Inscription (étape CGU)
App->>API: GET /api/v1/documents-legaux/actifs
API->>DB: SELECT * FROM documents_legaux<br/>WHERE actif=true
DB-->>API: {cgu: v4, privacy: v2}
API-->>App: {cgu: {version: 4, url: '...'}, privacy: {...}}
App->>App: Afficher liens PDF<br/>"CGU v4" et "Privacy v2"
U->>U: Lit les documents
U->>U: Coche "J'accepte"
App->>API: POST /api/v1/auth/register<br/>{..., cgu_version: 4, privacy_version: 2, ip, user_agent}
API->>DB: BEGIN TRANSACTION
API->>DB: INSERT INTO utilisateurs<br/>(..., cgu_version_acceptee=4, privacy_version_acceptee=2)
DB-->>API: id_utilisateur
API->>DB: INSERT INTO acceptations_documents<br/>(id_utilisateur, type='cgu', version=4, ip, user_agent)
API->>DB: INSERT INTO acceptations_documents<br/>(id_utilisateur, type='privacy', version=2, ip, user_agent)
API->>DB: COMMIT
API-->>App: ✅ Inscription réussie
🔌 APIs
API 1 : Récupérer documents actifs (Public)
GET /api/v1/documents-legaux/actifs
Réponse 200 :
{
"cgu": {
"id": "uuid-cgu-v4",
"type": "cgu",
"version": 4,
"url": "/api/v1/documents-legaux/uuid-cgu-v4/download",
"active_le": "2025-11-20T14:30:00Z"
},
"privacy": {
"id": "uuid-privacy-v2",
"type": "privacy",
"version": 2,
"url": "/api/v1/documents-legaux/uuid-privacy-v2/download",
"active_le": "2025-10-15T09:15:00Z"
}
}
API 2 : Lister versions (Admin)
GET /api/v1/documents-legaux/:type/versions
Authorization: Bearer <super_admin_token>
Paramètres :
type:cgu|privacy
Réponse 200 :
[
{
"id": "uuid-cgu-v4",
"version": 4,
"fichier_nom": "CGU_Mairie_Bezons_2025.pdf",
"actif": true,
"televerse_par": {
"id": "uuid-admin",
"prenom": "Lucas",
"nom": "MOREAU"
},
"televerse_le": "2025-11-20T14:00:00Z",
"active_le": "2025-11-20T14:30:00Z"
},
{
"id": "uuid-cgu-v3",
"version": 3,
"fichier_nom": "CGU_v3.pdf",
"actif": false,
"televerse_par": {
"id": "uuid-admin",
"prenom": "Admin",
"nom": "Système"
},
"televerse_le": "2025-10-15T09:00:00Z",
"active_le": "2025-10-15T09:15:00Z"
}
]
API 3 : Upload nouvelle version (Admin)
POST /api/v1/documents-legaux
Authorization: Bearer <super_admin_token>
Content-Type: multipart/form-data
Body :
type: cgu
file: <fichier PDF>
Réponse 201 :
{
"id": "uuid-nouveau-doc",
"type": "cgu",
"version": 5,
"fichier_nom": "CGU_Mairie_Bezons_2025_v2.pdf",
"actif": false,
"televerse_le": "2025-11-25T10:00:00Z"
}
Erreurs :
400 Bad Request: Fichier non PDF ou trop volumineux (>10MB)401 Unauthorized: Token manquant ou invalide403 Forbidden: Rôle insuffisant (pas super_admin)
API 4 : Activer une version (Admin)
PATCH /api/v1/documents-legaux/:id/activer
Authorization: Bearer <super_admin_token>
Réponse 200 :
{
"message": "Document activé avec succès",
"documentId": "uuid-nouveau-doc",
"type": "cgu",
"version": 5
}
API 5 : Télécharger document (Public)
GET /api/v1/documents-legaux/:id/download
Réponse 200 :
Content-Type: application/pdf
Content-Disposition: attachment; filename="CGU_v5.pdf"
<binary PDF data>
API 6 : Historique acceptations utilisateur (Admin)
GET /api/v1/users/:userId/acceptations
Authorization: Bearer <super_admin_token>
Réponse 200 :
[
{
"type_document": "cgu",
"version_document": 4,
"accepte_le": "2025-11-20T15:30:00Z",
"ip_address": "192.168.1.100",
"user_agent": "Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/537.36"
},
{
"type_document": "privacy",
"version_document": 2,
"accepte_le": "2025-11-20T15:30:00Z",
"ip_address": "192.168.1.100",
"user_agent": "Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/537.36"
}
]
💻 Interface Admin
Écran Gestion Documents Légaux
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 📄 Gestion des Documents Légaux │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ [ CGU ] [ Politique de confidentialité ] │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 📋 Conditions Générales d'Utilisation (CGU) │
│ │
│ Version active : v4 │
│ Activée le : 20/11/2025 14:30 │
│ Téléversée par : Lucas MOREAU │
│ │
│ [ 📥 Télécharger ] [ 👁️ Prévisualiser ] │
│ │
│ ───────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ 📤 Uploader une nouvelle version │
│ │
│ ⚠️ Attention : L'upload d'une nouvelle version │
│ créera la version v5. Vous pourrez la prévisualiser│
│ avant de l'activer. │
│ │
│ [ Choisir un fichier PDF ] (max 10MB) │
│ │
│ [ 📤 Uploader ] │
│ │
│ ───────────────────────────────────────────────── │
│ │
│ 📜 Historique des versions │
│ │
│ ┌───────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ ✅ v4 (Active) │ │
│ │ Activée le : 20/11/2025 14:30 │ │
│ │ Par : Lucas MOREAU │ │
│ │ Hash : a3f8b2c4...e0f1a2 ✓ │ │
│ │ [ 📥 Télécharger ] [ 👁️ Voir ] │ │
│ └───────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌───────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ v3 (Inactive) │ │
│ │ Activée le : 15/10/2025 09:15 │ │
│ │ Par : Admin Système │ │
│ │ Hash : b4f9c3d6...f2a3b4 ✓ │ │
│ │ [ 📥 Télécharger ] [ 👁️ Voir ] [🔄 Réactiver]│ │
│ └───────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
🔒 Conformité RGPD
Données capturées
| Donnée | Justification RGPD | Durée conservation |
|---|---|---|
id_utilisateur |
Traçabilité acceptation | Durée du compte |
version_document |
Preuve version acceptée | Durée du compte |
accepte_le |
Horodatage légal | Durée du compte |
ip_address |
Preuve origine acceptation | 1 an (recommandé) |
user_agent |
Preuve navigateur/appareil | 1 an (recommandé) |
Droits utilisateur
Droit d'accès (Article 15)
L'utilisateur peut demander :
- Quelles versions il a acceptées
- Quand il les a acceptées
- Depuis quelle IP
API : GET /api/v1/users/me/acceptations
Droit à l'oubli (Article 17)
Lors de la suppression du compte :
- Suppression des données personnelles
- Conservation des acceptations anonymisées (obligation légale)
Implémentation :
-- Anonymisation (pas suppression totale)
UPDATE acceptations_documents
SET ip_address = NULL,
user_agent = NULL
WHERE id_utilisateur = '<uuid>';
-- Puis suppression utilisateur
DELETE FROM utilisateurs WHERE id = '<uuid>';
📚 Références
Documentation interne
Documentation externe
- RGPD - Article 7 (Consentement)
- RGPD - Article 15 (Droit d'accès)
- RGPD - Article 17 (Droit à l'oubli)
Dernière mise à jour : 25 Novembre 2025
Version : 1.0
Statut : ✅ Document validé